Pour quoi ce Visa Working – Holiday et comment l’obtenir (spécifiquement) pour le Japon ?

Pour se rendre au Japon, moins de 3 mois, aucun Visa n’est à demander. En revanche, pour un séjour plus long, il faut le présenter à l’entrée sur le territoire Nippon.

Il en existe de plusieurs types, mais un Visa autorisant le travail sur place est assez complexe et long à obtenir. En effet, il faut une certaine qualification et un minimum de 20 heures de travail par semaine confirmé par une entreprise sur place.

Aussi, pour les jeunes (-30ans), un accord a été conclu entre la France et le Japon : le Visa Working-Holiday. Il est gratuit, on l’obtient en 3 jours après le dépôt de la demande, et il laisse la possibilité de travailler là-bas sans limite horaire (avec seulement quelques restrictions comme le travail dans les boîtes de nuit, salles de jeux,…).

Internet fournit déjà de nombreuses réponses à la 2ème question. L’essentiel est à consulter le site de l’ambassade du Japon en France : http://www.fr.emb-japan.go.jp/visa/vacances_travail/index.html

Mais il y a également quelques expériences de personnes dont celle qui m’a le plus aidé : http://www.guillaumeerard.com/fr/Japan/Articles/comment-obtenir-un-visa-vacances-travail-pour-le-japon.html

Avant de faire part de ma propre expérience, je rappelle quelques éléments :

1. les conditions minimales :

-A Avoir entre 18 et 30 ans (révolus)

-N Ne pas avoir d’enfant

-N Ne pas avoir bénéficié de ce Visa antérieurement

-D Disposer de 4.000€ (ou 2700€ + A-R débité du compte)

2.Les documents à fournir

-Un formulaire (exemplaire vierge sur le site de l’ambassade et le mien en pièce jointe)

èAvec une photo d’identité (type passeport-carte identité)

-Un programme de séjour (exemplaire type sur le site de l’ambassade et le mien en PJ)[1]

-Un passeport français en cours de validité [2]

-Un justificatif financier fourni par la banque au nom du demandeur de visa[3] et datant de moins d’un mois.

-Un certificat médical attestant de la bonne santé, des vaccinations, et datant de moins d’un mois.

-Une lettre de motivation (pas de limite en longueur)

-Un CV en français.

3.Le dépôt de la demande

-Le demandeur doit se présenter en personne : il n’est pas possible de le faire à l’étranger ni d’envoyer un proche.

-C’est le département de résidence qui détermine le lieu de dépôt.

-Les ambassades sont ouvertes de 9h à 12h, il vaut mieux arriver à l’ouverture (voire un peu avant) car il y a souvent pas mal de monde, et lorsqu’il faut re-rédiger la lettre ou le programme cela prend du temps.

NB : si vous ne pouvez pas revenir chercher votre passeport, pour qu’il vous soit retourné, il faut prévoir une enveloppe affranchie pour un poids de 100g minimum. (Je conseille un envoi Chronopost avec accusé de réception).

Maintenant ma propre expérience :

Dès mon retour en France, nous nous sommes mis au travail (j’inclus Pierrick car il m’a bien soutenue). Rendez-vous chez le médecin, déplacement de fonds financiers sur mes comptes non-bloqués, et surtout rédaction de la lettre de motivation et du programme de séjour.

Après plusieurs hésitations, j’ai fais le choix de mentionner dans ma lettre de motivation ainsi que sur le formulaire que j’allais vivre avec mon compagnon, français, en contrat de travail là-bas. J’avais constitué un programme de séjour très détaillé (en particulier côté tourisme) en choisissant une présentation légèrement différente de celle donnée par l’ambassade.

Etant donné mon emploi du temps, je n’avais pas trop le choix des dates pour mon déplacement parisien. Finalement, jeudi 30 septembre (après une nuit chez ma sœur), j’étais (30 minutes avant l’ouverture) devant l’ambassade de Paris (rue Hoche, à 10 minutes à pied de Charles-de-Gaulle Etoile). Par conséquent, (après avoir passé la sécurité) j’ai été reçue tout de suite par une française qui m’a aidée à « arranger » mon dossier. Il m’a fallu presque 1 heure pour tout mettre en conformité avec les exigences de la personne du jour, et refaire le programme. En effet, dans celui-ci je n’avais pas fait apparaître clairement les rémunérations puis les dépenses afin de dégager un budget bénéficiaire, et surtout je n’avais pas respecté le modèle !

Une fois l’ensemble revu par la française de l’accueil, mon dossier a été transmis au service approprié et j’ai attendu. En fait, le dossier est étudié par un agent japonais (pour moi, une femme) qui accorde ou non le Visa. Environ 30 minutes d’attente (c’est à la fois long et stressant…).

Je fus appelée par elle, qui m’a tout de suite indiqué que mon dossier était refusé …cette fois. Elle a ensuite abordé chaque point à modifier pour la prochaine tentative[4]. Ici je tiens à préciser qu’elle m’a conseillé de mentir plutôt que de dire la vérité, et que pour sa part certains détails de présentation étaient agaçants : si je rapportais mon dossier la semaine suivante, ce serait elle qui le validerait (ou non) et que j’avais donc intérêt à respecter ses directives.

Malgré ma frustration, j’ai complété - corrigé mon dossier et le Jeudi suivant, 7 octobre 2010, j’étais à nouveau à 9h rue Hoche ! Même processus – mêmes personnes : sécurité, accueil en français (cette fois rien à retoucher !) et attente … beaucoup moins longue ! La Japonaise est revenue après une quinzaine de minute en disant : ce dossier est PARFAIT !

J’ai donc donné l’enveloppe Chronopost (avec A-R) à la française de l’accueil et suis repartie… heureuse ! J’ai reçu mon passeport, avec le Visa accolé à l’intérieur, dès le courrier du Samedi (donc les agents administratifs sont japonais : zéro délai !!)

Bien sûr cette expérience est personnelle. D’après mes connaissances, selon les ambassades et le personnel qui traite les demandes, les attentes diverges largement. Aussi, mon seul conseil : respecter les formulaires (à part le CV) et préparer plusieurs versions de votre programme, lettre,… et munissez vous de documents complémentaires histoire de ne pas avoir à recommencer !